當前，電子郵件已成為企業(yè)商務溝通必要的工具，越來越多的商業(yè)糾紛需要電子郵件證據(jù)來化解，而電子郵件易篡改、易刪除等特性，直接作為證據(jù)提交法院，可能無法認定其真實性、完整性，進而無法采納。因此，電子郵件規(guī)范化存證并成為有效的證據(jù)成為企業(yè)的迫切需求。
網(wǎng)易企業(yè)郵箱為企業(yè)用戶提供的“薩班斯歸檔”功能將從根本上解決該問題。它不僅可以幫助企業(yè)備份數(shù)據(jù)、高速索引、遵從審計，還支持電子郵件在線公證，助力企業(yè)安全暢郵，法務無憂。 現(xiàn)代企業(yè)大量的重要業(yè)務信息以郵件形式產(chǎn)生并保存在企業(yè)郵件系統(tǒng)中，員工離職帶走客戶資料、誤刪重要郵件等一直是企業(yè)主最為擔心的問題。
郵件歸檔是對郵件數(shù)據(jù)進行在線歸檔、分類管理、長期保留并允許實時搜索和訪問，主要是針對海量數(shù)據(jù)的應用，是對數(shù)據(jù)進行有效的遷移和管理。通過郵件歸檔系統(tǒng)即時把他們轉移到低成本的存儲硬件上，使之存于日常的備份窗口外；當需要時，可以即時獲取所需數(shù)據(jù)并快速搜索。為企業(yè)電子郵件的法規(guī)遵從和規(guī)則的執(zhí)行，實現(xiàn)了高度集成化，中心化，并可實現(xiàn)實時監(jiān)測等功能。除此之外，
網(wǎng)易企業(yè)郵箱在2015年已將薩班斯歸檔功能全面升級。升級后，除了具備原有郵件歸檔功能外，還附帶“公正郵”服務，為企業(yè)提供專業(yè)郵件證據(jù)留存、取證及出證的一站式服務。據(jù)了解，公正郵系統(tǒng)會自動在收發(fā)信過程中存證，確保郵件內容的真實性和完整性，保障郵件作為司法證據(jù)的實效性。管理員可直接對指定郵件在線發(fā)起公證申請，隨后可至全國公證處領取公證書，快捷實效，有效解決了電子郵件出證、質證難的問題。
據(jù)了解，公正郵系統(tǒng)會自動在收發(fā)信過程中存證，確保郵件內容的真實性和完整性，保障郵件作為司法證據(jù)的實效性。管理員可直接對指定郵件在線發(fā)起公證申請，隨后可至全國公證處領取公證書，快捷實效，有效解決了電子郵件出證、質證難的問題。全新的薩班斯歸檔系希望能夠幫助企業(yè)在必要時挽回經(jīng)濟和信譽的損失，并維護企業(yè)法律權益，無疑是企業(yè)信息化加速的催化劑。目前已經(jīng)有不少的知名企業(yè)選擇了網(wǎng)易企業(yè)郵箱，市場占有率不斷攀升。未來，
網(wǎng)易企業(yè)郵箱將繼續(xù)以企業(yè)用戶需求為導向，為企業(yè)提供優(yōu)質的郵箱使用體驗。
