當(dāng)前，電子郵件已成為企業(yè)商務(wù)溝通必要的工具，越來越多的商業(yè)糾紛需要電子郵件證據(jù)來化解，而電子郵件易篡改、易刪除等特性，直接作為證據(jù)提交法院，可能無法認(rèn)定其真實(shí)性、完整性，進(jìn)而無法采納。因此，電子郵件規(guī)范化存證并成為有效的證據(jù)成為企業(yè)的迫切需求。
網(wǎng)易企業(yè)郵箱為企業(yè)用戶提供的“薩班斯歸檔”功能將從根本上解決該問題。它不僅可以幫助企業(yè)備份數(shù)據(jù)、高速索引、遵從審計(jì)，還支持電子郵件在線公證，助力企業(yè)安全暢郵，法務(wù)無憂。 現(xiàn)代企業(yè)大量的重要業(yè)務(wù)信息以郵件形式產(chǎn)生并保存在企業(yè)郵件系統(tǒng)中，員工離職帶走客戶資料、誤刪重要郵件等一直是企業(yè)主最為擔(dān)心的問題。
郵件歸檔是對(duì)郵件數(shù)據(jù)進(jìn)行在線歸檔、分類管理、長期保留并允許實(shí)時(shí)搜索和訪問，主要是針對(duì)海量數(shù)據(jù)的應(yīng)用，是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的遷移和管理。通過郵件歸檔系統(tǒng)即時(shí)把他們轉(zhuǎn)移到低成本的存儲(chǔ)硬件上，使之存于日常的備份窗口外；當(dāng)需要時(shí)，可以即時(shí)獲取所需數(shù)據(jù)并快速搜索。為企業(yè)電子郵件的法規(guī)遵從和規(guī)則的執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)了高度集成化，中心化，并可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)等功能。除此之外，
網(wǎng)易企業(yè)郵箱在2015年已將薩班斯歸檔功能全面升級(jí)。升級(jí)后，除了具備原有郵件歸檔功能外，還附帶“公正郵”服務(wù)，為企業(yè)提供專業(yè)郵件證據(jù)留存、取證及出證的一站式服務(wù)。據(jù)了解，公正郵系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在收發(fā)信過程中存證，確保郵件內(nèi)容的真實(shí)性和完整性，保障郵件作為司法證據(jù)的實(shí)效性。管理員可直接對(duì)指定郵件在線發(fā)起公證申請(qǐng)，隨后可至全國公證處領(lǐng)取公證書，快捷實(shí)效，有效解決了電子郵件出證、質(zhì)證難的問題。
據(jù)了解，公正郵系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在收發(fā)信過程中存證，確保郵件內(nèi)容的真實(shí)性和完整性，保障郵件作為司法證據(jù)的實(shí)效性。管理員可直接對(duì)指定郵件在線發(fā)起公證申請(qǐng)，隨后可至全國公證處領(lǐng)取公證書，快捷實(shí)效，有效解決了電子郵件出證、質(zhì)證難的問題。全新的薩班斯歸檔系希望能夠幫助企業(yè)在必要時(shí)挽回經(jīng)濟(jì)和信譽(yù)的損失，并維護(hù)企業(yè)法律權(quán)益，無疑是企業(yè)信息化加速的催化劑。目前已經(jīng)有不少的知名企業(yè)選擇了網(wǎng)易企業(yè)郵箱，市場(chǎng)占有率不斷攀升。未來，
網(wǎng)易企業(yè)郵箱將繼續(xù)以企業(yè)用戶需求為導(dǎo)向，為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的郵箱使用體驗(yàn)。
