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企業(yè)為什么要用企業(yè)郵箱

  • 2017-11-25
  • 新聞中心

摘要:(1) 企業(yè)郵箱 可以提升企業(yè)形象 都知道企業(yè)郵箱最直接的就是以公司的域名作為郵箱地址為后綴,可以極大提升企業(yè)的形象。在今天這個信息化社會當(dāng)中,企業(yè)在業(yè)務(wù)溝通與運營中對

 ?。?)企業(yè)郵箱可以提升企業(yè)形象
 
  都知道企業(yè)郵箱最直接的就是以公司的域名作為郵箱地址為后綴,可以極大提升企業(yè)的形象。在今天這個信息化社會當(dāng)中,企業(yè)在業(yè)務(wù)溝通與運營中對網(wǎng)絡(luò)的依賴越來越高,企業(yè)員工使用電子郵件進行業(yè)務(wù)往來越發(fā)頻繁。然而,由于當(dāng)前企業(yè)郵箱普及率還不是很高,很多企業(yè)允許員工使用個人郵箱,而個人郵箱不提供企業(yè)域名做統(tǒng)一后綴,所以,這樣的情況經(jīng)常出現(xiàn):客戶收到同一家公司的多封郵件,而郵箱地址卻來自多個網(wǎng)站,既不專業(yè),又不規(guī)范。
 
  (2)增強客戶對自己公司的信心
 
  收件人可以通過郵件地址,輕松找到企業(yè)的官方網(wǎng)站,小小的域名妙用無窮,不僅有力提升了企業(yè)形象,也強化了企業(yè)名稱的記憶,提升了企業(yè)知名度,增強了客戶對公司的認可度,這樣一來合作伙伴對我們的公司企業(yè)這塊會減小很大的顧慮,不會對公司的規(guī)模實力這塊做太多的遐想。如果一個連企業(yè)郵箱都沒有的公司,生意很難接到大單。在企業(yè)外部使用中,尤其是對外商務(wù)信息溝通中,企業(yè)郵箱可表明公司身份,更容易獲得客戶信任。而在內(nèi)部使用中,企業(yè)郵箱還能夠提高辦公效率、降低運營成本。
 
 ?。?)避免錯發(fā)郵件
 
  另一個值得注意的問題是,收件人極有可能在發(fā)送郵件時出錯。若是發(fā)錯的郵箱地址湊巧真的存在,那么,郵件中的重要信息便輕而易舉的被第三方獲悉。這種情況不僅對企業(yè)業(yè)務(wù)造成損失,企業(yè)形象也會大打折扣。為避免以上問題,當(dāng)然主要還是出于塑造整齊劃一的企業(yè)形象的考慮,越來越多的企業(yè)開始放棄個人郵箱轉(zhuǎn)而統(tǒng)一采用企業(yè)郵箱。
 
 ?。?)方便管理,避免客戶的流失
 
  與門戶網(wǎng)站提供的免費郵箱相比,企業(yè)郵箱的“管理”功能更適合企業(yè)應(yīng)用,管理員可為員工開設(shè)不同名字的郵箱,并根據(jù)需求設(shè)定郵箱空間,同時有權(quán)關(guān)閉或刪除郵箱。因此,在員工離職時,管理員通過管理功能,可將原有郵箱指向接替者郵箱,從而保證公司與客戶聯(lián)系的長期性和穩(wěn)定性,有效避免個人郵造成的客戶流失或資料泄漏。
 
  所以通過企業(yè)郵箱的使用,企業(yè)形象得到迅速提升,并逐漸成為眾多企業(yè)的首選。在未來的市場競爭中,企業(yè)比拼的不僅僅是產(chǎn)品性能,更重要的是綜合實力。而企業(yè)形象乃是企業(yè)綜合實力的有力體現(xiàn)。可以說,企業(yè)郵箱的使用正是企業(yè)塑造形象的第一步,走好這一步,便可在未來市場競爭中占得先機。