自建郵件的缺點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下方面：
一、自建郵件服務(wù)器系統(tǒng)費(fèi)用比外包郵局費(fèi)用高
二、自建郵件服務(wù)器系統(tǒng)品質(zhì)低?
三、自建系統(tǒng)維護(hù)工作量大，風(fēng)險(xiǎn)高?
和自建郵件系統(tǒng)的企業(yè)不同，類似網(wǎng)易這樣的專業(yè)大型郵件服務(wù)提供商，卻可以與其他國(guó)際知名郵件服務(wù)提供商之間建立強(qiáng)大的反垃圾、防偽造數(shù)據(jù)庫(kù)，來(lái)反制猖獗的垃圾郵件問(wèn)題。白名單與黑名單，也是常用的手段之一，所謂白名單是各家大型郵件服務(wù)提供商互相信任保證郵件收發(fā)暢通的敲門磚，而黑名單，則是封鎖垃圾郵件源頭的依據(jù)。
自建郵件系統(tǒng)由于自身限制，不僅本身垃圾郵件防護(hù)能力與擁有20多年運(yùn)維經(jīng)驗(yàn)的
網(wǎng)易郵箱不可同日而語(yǔ)，甚至可能遭遇全球郵件服務(wù)提供商防御體系的誤殺。根據(jù)國(guó)際反垃圾郵件組織的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn)，在大多數(shù)自建企業(yè)郵箱系統(tǒng)中，系統(tǒng)資源在 92% 的時(shí)間中都在轉(zhuǎn)發(fā)來(lái)自僵尸網(wǎng)絡(luò)的垃圾郵件。這不僅容易導(dǎo)致自建郵箱企業(yè)自身的郵件收發(fā)網(wǎng)絡(luò)擁塞，影響企業(yè)辦公效率，同時(shí)被垃圾郵件黑名單封殺也是常有的事情。盡管包括 Postfix 等在內(nèi)的 MAT 軟件都推出了 DNS 黑白名單或者類似的替代功能，但是作為互聯(lián)網(wǎng)世界的一個(gè)孤立節(jié)點(diǎn)，自建企業(yè)郵箱系統(tǒng)，很難通過(guò)這些功能來(lái)保護(hù)自身的郵件系統(tǒng)，充分發(fā)揮這些功能的作用。
事實(shí)上，無(wú)論從成本安全，還是數(shù)據(jù)安全來(lái)考量，相對(duì)于越來(lái)越成熟完善的外包式企業(yè)郵箱服務(wù)，自建企業(yè)郵箱都是件有點(diǎn)吃力不討好的事情。對(duì)于企業(yè)郵箱選擇自建還是外包，如果一些親身經(jīng)歷過(guò)自建系統(tǒng)困難的管理人員，具有更充分的發(fā)言權(quán)，企業(yè)可能完全會(huì)是另一種選擇。不過(guò)如今似乎越來(lái)越多的企業(yè)管理者開(kāi)始意識(shí)到了這一點(diǎn)，在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上，類似網(wǎng)易等出色的大型企業(yè)郵箱服務(wù)提供商，正在越來(lái)越多的占據(jù)原本屬于自建郵箱的市場(chǎng)。自建企業(yè)郵箱管理員的血淚史，似乎也可以慢慢畫上句號(hào)了。
