摘要：網(wǎng)易企業(yè)郵箱,是網(wǎng)易推出的獲得國際化標(biāo)準(zhǔn)安全證書的企業(yè)電子郵箱系統(tǒng),擁有專業(yè)反垃圾技術(shù),極速穩(wěn)定收發(fā),全球暢郵。27年郵箱運(yùn)營經(jīng)驗(yàn),500人專業(yè)團(tuán)隊(duì),超100萬家企業(yè)信賴,立即注冊(cè)申請(qǐng)?jiān)囉?，申?qǐng)企業(yè)郵箱400-1152-930
疫情之下，許多企業(yè)開啟了居家辦公模式。居家辦公的特點(diǎn)是時(shí)間靈活、心情放松和方便照顧家庭。但其劣勢(shì)也很突出：信息采集不全、懈怠效率低、與同事溝通不暢，這些都是讓上班族覺得難以克服的工作障礙。
提高居家辦公的工作效率對(duì)企業(yè)和員工來說是一種雙贏。擁有高效的辦公方式，往往讓居家辦公事半功倍。在家辦公的混沌狀態(tài)下，如何理好思緒，調(diào)整心態(tài)，更有效舒適的居家辦公呢？收下這份超實(shí)用「居家辦公指南」，從使用網(wǎng)易靈犀辦公開始，實(shí)現(xiàn)線上也能高效完成任務(wù)，舒適辦公。
一、智能郵件管理-效率提升，精神百倍
居家辦公期間，無法在線下跟進(jìn)工作。工作報(bào)告，在一些場(chǎng)景中成為了解團(tuán)隊(duì)成員工作進(jìn)度、更好地展開協(xié)作的關(guān)鍵。郵件是辦公場(chǎng)景下最重要的通信工具之一，作為企業(yè)的“中樞神經(jīng)系統(tǒng)”對(duì)企業(yè)的內(nèi)外連接起至關(guān)重要的作用。
1.智能郵件整理，分類處理更直觀
網(wǎng)易靈犀辦公的郵件管理功能可以智能分類整理郵件信息，同主題郵件自動(dòng)歸類，多級(jí)文件夾細(xì)致整理，“待辦任務(wù)”一目了然，有效節(jié)省郵件處理時(shí)間。
當(dāng)收到來自同一個(gè)人的多封郵件時(shí)，郵箱聚合展示，無需來回切換尋找郵件，簡(jiǎn)潔直觀方便查找，釋放更多精力聚焦于重要事情之上。
2.實(shí)用郵件模版，一鍵創(chuàng)建效率高
溝通工作時(shí)，如何快速發(fā)送一份格式標(biāo)準(zhǔn)的郵件？網(wǎng)易靈犀辦公郵箱功能有多個(gè)適用于各種辦公需求的郵件模板供選擇，一鍵創(chuàng)建使用，減少發(fā)送郵件前組織語言結(jié)構(gòu)和內(nèi)容框架的思考時(shí)間，快速完成郵件任務(wù)。
3.郵件快捷回復(fù)，實(shí)現(xiàn)有效觸達(dá)
郵件消息快捷回復(fù)功能，可以實(shí)現(xiàn)一鍵回復(fù)郵件信息，快速反饋，高效觸達(dá)。郵件發(fā)送后，閱讀狀態(tài)可查看，已讀未讀清晰可見，意向跟蹤更高效。
二、協(xié)同編輯文檔-優(yōu)化輸出最佳方案
更有可能會(huì)提高工作效率和工作績(jī)效。網(wǎng)易靈犀辦公協(xié)同文檔功能支持在線多人協(xié)同編輯文檔，不同工作者同時(shí)在線編輯彼此互相形成了隱形競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，思維的碰撞凝結(jié)出了項(xiàng)目方案的最優(yōu)解。
1.會(huì)前需要準(zhǔn)備資料？文檔先行！
辦公時(shí)，會(huì)前準(zhǔn)備的資料文檔方便與會(huì)者了解會(huì)議背景和明晰目的，減少會(huì)上討論的時(shí)間。會(huì)議發(fā)起者創(chuàng)建文檔后，參會(huì)人員通過在文檔內(nèi)協(xié)同評(píng)論來一一解決會(huì)議問題；對(duì)于工作內(nèi)容涉及到的相關(guān)人員在文檔內(nèi)直接@即可對(duì)接到相關(guān)責(zé)任人，通過對(duì)一篇文檔的交流討論，一個(gè)完整的項(xiàng)目方案應(yīng)運(yùn)而生，免去了異地辦公文件傳輸反復(fù)保存的麻煩。
2.想恢復(fù)歷史版本？一鍵追溯！
編輯文檔改來改去就是覺得不滿意，看來看去還是最初的版本好，悔之晚矣？nono，網(wǎng)易靈犀辦公支持通過查看「歷史與恢復(fù)」可以一鍵回溯歷史版本，實(shí)時(shí)多版本保存，文檔內(nèi)容盡管放心修改。
3.指定人查閱or編輯權(quán)限？自主設(shè)置！
網(wǎng)易靈犀文檔可靈活設(shè)置文檔權(quán)限范圍，通過搜索相關(guān)用戶和群組添加文檔協(xié)作者，按需設(shè)置指定成員的查看、編輯和管理權(quán)限，為文檔安全協(xié)同提供多重保障。
4.想快速創(chuàng)建文檔？模板安排！
日常辦公中，少不了的碼各種各樣的策劃方案、數(shù)據(jù)復(fù)盤、梳理項(xiàng)目時(shí)間線，每周固定的周報(bào)總結(jié)等等常見的需求文檔，對(duì)于一些常規(guī)性的文檔需求，文檔模板無疑會(huì)大大提高文檔的創(chuàng)建效率，還能保證格式統(tǒng)一規(guī)范。網(wǎng)易靈犀辦公的「用模板新建」功能為用戶提供了大量可供使用的模板，省時(shí)又不費(fèi)力，好用指數(shù)拉滿！
三、日程規(guī)劃管家,不錯(cuò)過任何一個(gè)重要會(huì)議
居家辦公弱化了時(shí)間界限，職場(chǎng)人很難保持在平時(shí)工作辦公的環(huán)境里那樣 focus，易造成效率低下。為了降低這種風(fēng)險(xiǎn)，在家辦公的時(shí)候更加應(yīng)該明確工作日程，有一個(gè)清晰的時(shí)間表。網(wǎng)易靈犀辦公「郵件+」日程管理功能可以通過郵件輕松掌握會(huì)議全流程。在日程開始前，您將會(huì)收到一封提醒郵件，預(yù)留時(shí)間為會(huì)議提前做好準(zhǔn)備，不遺漏重要事項(xiàng)。
在我的日歷中“訂閱”參會(huì)人日歷，通過忙閑狀態(tài)快速確定會(huì)議時(shí)間，還可以有效避免會(huì)議沖突，降低人工溝通成本，幫助你在辦公中靈活操盤時(shí)間，提高效率。
四、項(xiàng)目高速盤活-從每一次良好溝通開始
居家辦公對(duì)線上交流的時(shí)候，人們往往不能像線下面對(duì)面溝通那樣獲得更多有效的信息，一定程度上會(huì)影響溝通的效率。
網(wǎng)易靈犀辦公將郵件與即時(shí)消息打通，一鍵切換，最大程度簡(jiǎn)化流程，實(shí)現(xiàn)信息高速流轉(zhuǎn)。團(tuán)隊(duì)成員可根據(jù)郵件內(nèi)容針對(duì)項(xiàng)目溝通需要實(shí)現(xiàn)即時(shí)溝通，快速響應(yīng)，線程回復(fù)，這種基于郵件的短線溝通有助于節(jié)省時(shí)間，提高項(xiàng)目落地執(zhí)行效率。
網(wǎng)易靈犀辦公支持Windows、Mac、Android、iOS、Web端，五大平臺(tái)全面覆蓋，差異化為你實(shí)現(xiàn)不同場(chǎng)景的應(yīng)用需求。
