摘要：網(wǎng)易企業(yè)郵箱,是網(wǎng)易推出的獲得國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)安全證書(shū)的企業(yè)電子郵箱系統(tǒng),擁有專(zhuān)業(yè)反垃圾技術(shù),極速穩(wěn)定收發(fā),全球暢郵。27年郵箱運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),500人專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì),超100萬(wàn)家企業(yè)信賴(lài),立即注冊(cè)申請(qǐng)?jiān)囉茫暾?qǐng)企業(yè)郵箱400-1152-930
一、什么是公正郵？
公正郵是網(wǎng)易企業(yè)郵箱為用戶(hù)提供的專(zhuān)業(yè)郵件證據(jù)留存、取證及出證的一站式服務(wù)。當(dāng)用戶(hù)收發(fā)郵件的同時(shí)，公正郵系統(tǒng)實(shí)時(shí)進(jìn)行郵件存證，管理員可通過(guò)公正郵系統(tǒng)隨時(shí)查詢(xún)管理存證郵件，并可在線(xiàn)發(fā)起郵件司法鑒定申請(qǐng)，在線(xiàn)完成出具司法鑒定證書(shū)流程。
薩班斯歸檔產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)
二、企業(yè)為什么需要使用公正郵？
如今，企業(yè)電子商務(wù)往來(lái)日益頻繁，容易發(fā)生一些涉及電子郵件的商業(yè)糾紛，然而電子郵件具有篡改、易刪除等特性，直接作為司法證據(jù)容易產(chǎn)生質(zhì)疑。因此，電子郵件規(guī)范化存證并作為有效的證據(jù)成為企業(yè)的迫切需求，網(wǎng)易企業(yè)郵箱公正郵為企業(yè)用戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)化的郵件存證、取證及出證的一站式服務(wù)，快捷實(shí)效，幫助企業(yè)維權(quán)護(hù)航，滿(mǎn)足法務(wù)需求。
三、網(wǎng)易企業(yè)郵箱薩班斯歸檔產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)
1.遵從審計(jì)
永久保存郵件數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)高速索引，遵從審計(jì)對(duì)郵件系統(tǒng)的要求
2.獨(dú)立備份
獨(dú)立備份企業(yè)數(shù)據(jù)。及時(shí)恢復(fù)重要丟失郵件，安全可靠
3.精準(zhǔn)查詢(xún)
根據(jù)帳號(hào)、關(guān)鍵字、范圍和時(shí)間對(duì)歸檔郵件進(jìn)行篩選查詢(xún)，更高效便捷。
4.安全日志
記錄歸檔系統(tǒng)的登錄、設(shè)置、查詢(xún)等一系列操作情況，管理更安全。
5.郵件公證
在線(xiàn)完成所有出證流程，便捷出證。
四、誰(shuí)需要使用網(wǎng)易企業(yè)郵箱薩班斯歸檔？
1.美國(guó)上市公司
由美國(guó)政府出臺(tái)的《薩班斯法案》，要求在美上市公司保留包括電子郵件在內(nèi)的所有業(yè)務(wù)記錄，且必須保留至少5年，同時(shí)要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成高速檢索。網(wǎng)易企業(yè)郵箱推出的薩班斯歸檔，是國(guó)內(nèi)首家符合該法案的郵件歸檔系統(tǒng)。
2.國(guó)內(nèi)上市公司
財(cái)政部和證監(jiān)會(huì)制定了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，要求主板上市公司建立內(nèi)控體系，并要求企業(yè)管理信息數(shù)據(jù)和建立內(nèi)部監(jiān)督等制度。網(wǎng)易企業(yè)郵箱薩班斯歸檔完全符合相關(guān)規(guī)范要求。
3.各類(lèi)型企業(yè)
即使不是上市公司，也有企業(yè)數(shù)據(jù)全權(quán)掌控的需要。網(wǎng)易企業(yè)郵箱薩班斯歸檔是一套數(shù)據(jù)獨(dú)立存儲(chǔ)的歸檔系統(tǒng)，不占用員工郵箱空間，幫助企業(yè)永久備份員工郵件，不再擔(dān)心員工離職前惡意刪除郵件。
