一.申請郵箱請用企業(yè)郵箱
在最初選擇申請郵箱時(shí)，除個(gè)人非業(yè)務(wù)使用外最好不要申請免費(fèi)郵箱。雖然企業(yè)郵箱是收費(fèi)的，但是和業(yè)務(wù)有關(guān)，還是安全穩(wěn)定最重要。比如網(wǎng)易企業(yè)郵箱，有實(shí)時(shí)殺毒系統(tǒng)和智能反垃圾功能，并且會不斷更新，可以將病毒和垃圾郵件阻擋于用戶的電子郵件大門之外。
二.密碼定期更換不可少
密碼設(shè)置已經(jīng)是個(gè)老生常談的問題，但依舊是黑客突破之處。為了方便記憶，很多人會把所有的賬戶都設(shè)置相同的密碼，一旦一個(gè)賬戶丟失，黑客已經(jīng)收集到的互聯(lián)網(wǎng)用戶和密碼信息。一旦撞庫成功，會有更大的損失，因此定期更換密碼不可少。收到異常提示時(shí)更換密碼要及時(shí)，另外非個(gè)人電腦最好不要設(shè)置瀏覽器自動保存密碼。
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三.定期清理電腦
對電腦定期清理，可以提高電腦運(yùn)作速度，還可以減少中病毒概率。尤其是在使用免費(fèi)郵箱的時(shí)候，畢竟免費(fèi)郵箱沒有完善的殺毒系統(tǒng)，無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題。
網(wǎng)易企業(yè)郵箱提示您，注意每個(gè)小細(xì)節(jié)才能成功的關(guān)鍵。
四.接收郵件要謹(jǐn)慎
并非所有的外貿(mào)企業(yè)都在使用企業(yè)郵箱，因此在使用免費(fèi)郵箱時(shí)，出現(xiàn)垃圾郵件、病毒郵件的概率也不是很低。在接受郵件時(shí)要謹(jǐn)慎，在收到郵件時(shí)先不要著急打開，先看下郵件地址，如果郵件中有鏈接，除熟悉的客戶網(wǎng)址外，如果是溝通過的客戶最好先確定一下，如果沒有溝通過不很重要就可以忽略了。
五.重大事件及時(shí)通知客戶
在修改郵箱地址之前，一定要給用戶發(fā)一份正式的通知函，并電話確認(rèn)。如果有重大事件，如要求付款、確認(rèn)打款賬號等，需先郵件通知再電話確認(rèn)，在收到電話確認(rèn)前請不要操作。另外收款賬號請不要直接發(fā)給客戶，應(yīng)該是一份加密的pdf文檔發(fā)給客戶，密碼通過電話的方式告知對方。
外貿(mào)郵件是外貿(mào)人的武功秘籍，保護(hù)好郵箱，留心日常小細(xì)節(jié)，才能練就一身好功夫。防盜小秘訣，就是這么實(shí)用。網(wǎng)易企業(yè)郵箱誠摯優(yōu)化，帶來不一樣的體驗(yàn)。
