1、耐心維護(hù)郵箱聯(lián)系人。這 叫做選擇的智慧，很多朋友經(jīng)常問別人三四次郵箱地址，還記不住，這事實上是很不禮貌的，也是很不職業(yè)的。最好的方法是把你可能要常聯(lián)系的朋友添加在郵箱的聯(lián)系人里，這樣寫mail時候會出現(xiàn)自動提醒，極大的提供效率和敏捷性。（使用網(wǎng)易企業(yè)郵箱的朋友，可以讓你的郵箱管理員直接把同事郵箱表導(dǎo)出，然后自己導(dǎo)入即可免去記憶大量同事郵箱帳號的痛苦。）
2、養(yǎng)成使用日程表的好習(xí)慣。在 普通網(wǎng)友那里，日程表的作用其實并不是很大，因為他們的郵箱還是主要用來注冊和使用各種網(wǎng)站注冊和服務(wù)，而企業(yè)郵箱用戶往往要沉浸在忙碌的辦公事務(wù)中，尤其是像我這樣做市場工作的人，對外活動和社交場合非常多，最好的解決方案就是平時養(yǎng)成使用日程表的好習(xí)慣，快到事務(wù)發(fā)生時可以設(shè)置短信提醒自己。
3、收到同事郵件或合作伙伴郵件盡可能的快速回復(fù)。之所以企業(yè)要用企業(yè)郵箱，而不是完全依賴于im，在于郵箱可以給于一定的思考時間，但如果思考時間太長，從不回復(fù)，則會讓企業(yè)郵箱失去溝通過程中的互動因素，也會讓同事和伙伴感覺你很懶惰或傲慢，及時地、有禮貌的回復(fù)是一項職業(yè)修養(yǎng)。
4、每天至少三到五次查看自己的企業(yè)郵箱帳號。我 有個習(xí)慣是每天早上、十點左右、中午吃飯前、下班前、深夜查看公司郵箱，這樣基本上不會耽誤事情，也可以避免頻繁查看帶來的煩躁感和疲憊。一些基層員工下班前發(fā)完工作總結(jié)后就等著第二天下班前再看一次郵箱，這種習(xí)慣很不好，很容易沒有及時看到上級的工作安排和調(diào)度，影響自己的工作質(zhì)量和進(jìn)度，成長從科學(xué)管 理時間做起。
1、建議增加online docs協(xié)作功能。普通工作簡報和溝通，用文本mail確實足夠解決了，但word文檔在現(xiàn)實工作中還是經(jīng)常用到，網(wǎng)易企業(yè)郵如果推出在線文檔制作和協(xié)作功能，讓辦公人員免去使用那些70%功能用不著的office軟件，那將是一個歷史性的進(jìn)步。
2、增加企業(yè)內(nèi)部微博應(yīng)用。本來哥是打算用這個主意來創(chuàng)業(yè)的，但考慮到這需要一個很大的企業(yè)活躍用戶庫，這個營銷成本在國內(nèi)很高，而且培養(yǎng)其使用也很難，而網(wǎng)易企業(yè)郵箱卻可以利用公司郵箱使用的強(qiáng)制性來保證粘性，如果增加企業(yè)內(nèi)部微博功能，則就已經(jīng)把企業(yè)公司文化管理納入了企業(yè)郵箱?！?/div>
