企業(yè)郵箱是應(yīng)用非常廣泛的企業(yè)通信工具，從大的分類上來說，可以將企業(yè)郵箱分為自建和外包兩種。自建企業(yè)郵箱成本非常高，還需要聘請專業(yè)的技術(shù)人員進行維護，出現(xiàn)問題的時候排查起來也比較費時間。和自建相比，外包企業(yè)郵箱成本很低，功能很完善，有專門的客服為用戶解決使用當(dāng)中遇到的問題，省錢又省心。因此，近些年來，外包企業(yè)郵箱占據(jù)了主要市場份額。接下來，就由深受客戶信賴的郵箱品牌-網(wǎng)易163企業(yè)郵箱來為您介紹一下外包企業(yè)郵箱的優(yōu)勢吧！
和自建郵箱相比，163企業(yè)郵箱的功能優(yōu)勢非常明顯。這次就主要跟大家說一下多級別管理以及常用的幾個功能。
1、多級管理員：允許企業(yè)郵箱有多個后臺管理員，管轄的權(quán)限有所分別，能夠?qū)崿F(xiàn)公司內(nèi)部對郵箱的分級管理，除了權(quán)限最大的超級管理員“admin”之外，網(wǎng)易郵箱還提供企業(yè)管理員和部門管理員兩種權(quán)限
2、批量管理：批量管理用于對企業(yè)成員進行統(tǒng)一設(shè)置權(quán)限，目前支持設(shè)置的權(quán)限有以下幾項：能否在通訊錄共享、能否使用通訊錄、收發(fā)郵件限制、自動轉(zhuǎn)發(fā)、自主設(shè)置密碼
3、IP登錄管理：管理員可為全域選擇國家或地區(qū)，設(shè)置為允許或限制登錄，也可針對個別員工單獨設(shè)置IP段，以實現(xiàn)允許或限制登錄
4、郵件審核：企業(yè)管理員可在管理員后臺設(shè)置審核規(guī)則，如果被審核人發(fā)送的郵件命中審核規(guī)則，就會進入審核人的郵箱，經(jīng)過審核人同意后方可發(fā)出
5、自主備份：管理員可自主設(shè)置備份關(guān)系，被備份賬號的收發(fā)信都會轉(zhuǎn)發(fā)至備份賬號，此功能需授權(quán)開通并指定復(fù)核賬號，每項備份關(guān)系的建立和解除都有郵件通知復(fù)核賬號
6、系統(tǒng)日志：系統(tǒng)日志分為七個部分---管理員操作記錄、用戶登錄記錄、郵箱使用狀態(tài)、郵件收發(fā)統(tǒng)計、郵箱收發(fā)記錄、用戶操作記錄及預(yù)報表。管理后臺會自動、客觀的記錄管理員的所有操作及域內(nèi)郵件收發(fā)情況，系統(tǒng)記錄將無法被修改，便于企業(yè)管理者更好的了解企業(yè)員工辦公情況。
無論是價格還是功能，外包企業(yè)郵箱的優(yōu)勢都是非常明顯的。如果您不知道怎樣選擇適合自己公司用的企業(yè)郵箱，或者不了解如何讓企業(yè)郵箱在公司中更好地發(fā)揮作用。
