企業(yè)郵箱是應(yīng)用非常廣泛的企業(yè)通信工具，從大的分類上來(lái)說(shuō)，可以將企業(yè)郵箱分為自建和外包兩種。自建企業(yè)郵箱成本非常高，還需要聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)，出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候排查起來(lái)也比較費(fèi)時(shí)間。和自建相比，外包企業(yè)郵箱成本很低，功能很完善，有專門(mén)的客服為用戶解決使用當(dāng)中遇到的問(wèn)題，省錢(qián)又省心。因此，近些年來(lái)，外包企業(yè)郵箱占據(jù)了主要市場(chǎng)份額。接下來(lái)，就由深受客戶信賴的郵箱品牌-網(wǎng)易163企業(yè)郵箱來(lái)為您介紹一下外包企業(yè)郵箱的優(yōu)勢(shì)吧！
和自建郵箱相比，163企業(yè)郵箱的功能優(yōu)勢(shì)非常明顯。這次就主要跟大家說(shuō)一下多級(jí)別管理以及常用的幾個(gè)功能。
1、多級(jí)管理員：允許企業(yè)郵箱有多個(gè)后臺(tái)管理員，管轄的權(quán)限有所分別，能夠?qū)崿F(xiàn)公司內(nèi)部對(duì)郵箱的分級(jí)管理，除了權(quán)限最大的超級(jí)管理員“admin”之外，網(wǎng)易郵箱還提供企業(yè)管理員和部門(mén)管理員兩種權(quán)限
2、批量管理：批量管理用于對(duì)企業(yè)成員進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置權(quán)限，目前支持設(shè)置的權(quán)限有以下幾項(xiàng)：能否在通訊錄共享、能否使用通訊錄、收發(fā)郵件限制、自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)、自主設(shè)置密碼
3、IP登錄管理：管理員可為全域選擇國(guó)家或地區(qū)，設(shè)置為允許或限制登錄，也可針對(duì)個(gè)別員工單獨(dú)設(shè)置IP段，以實(shí)現(xiàn)允許或限制登錄
4、郵件審核：企業(yè)管理員可在管理員后臺(tái)設(shè)置審核規(guī)則，如果被審核人發(fā)送的郵件命中審核規(guī)則，就會(huì)進(jìn)入審核人的郵箱，經(jīng)過(guò)審核人同意后方可發(fā)出
5、自主備份：管理員可自主設(shè)置備份關(guān)系，被備份賬號(hào)的收發(fā)信都會(huì)轉(zhuǎn)發(fā)至備份賬號(hào)，此功能需授權(quán)開(kāi)通并指定復(fù)核賬號(hào)，每項(xiàng)備份關(guān)系的建立和解除都有郵件通知復(fù)核賬號(hào)
6、系統(tǒng)日志：系統(tǒng)日志分為七個(gè)部分---管理員操作記錄、用戶登錄記錄、郵箱使用狀態(tài)、郵件收發(fā)統(tǒng)計(jì)、郵箱收發(fā)記錄、用戶操作記錄及預(yù)報(bào)表。管理后臺(tái)會(huì)自動(dòng)、客觀的記錄管理員的所有操作及域內(nèi)郵件收發(fā)情況，系統(tǒng)記錄將無(wú)法被修改，便于企業(yè)管理者更好的了解企業(yè)員工辦公情況。
無(wú)論是價(jià)格還是功能，外包企業(yè)郵箱的優(yōu)勢(shì)都是非常明顯的。如果您不知道怎樣選擇適合自己公司用的企業(yè)郵箱，或者不了解如何讓企業(yè)郵箱在公司中更好地發(fā)揮作用。
