這個社會,從來就不缺乏能干的人,但是這么多的人才里,能成為老板的,寥寥無幾,能成為優(yōu)質老板的 ,更是少之又少。正在創(chuàng)業(yè)的你,或許是一個做事能力很強的人,但是你是否能很好地帶領好你的團隊呢?作為一個企業(yè)管理者,你可能會遇到這些問題。溝通成本太高,傳統(tǒng)的辦公形式,需要耗費大量的電話費、紙張費和出差費用;商業(yè)機密外泄,公司的機密文件經常外泄,員工郵件收發(fā)無法管控;員工離職影響,日常工作使用個人郵箱,員工離職時客戶可能仍然用個人郵箱進行聯(lián)系并被一起帶走。當你遇到這些問題的時候,該如何去解決呢?163企業(yè)郵箱,教你如何成為一個優(yōu)質老板!
1.低企業(yè)運營成本
企業(yè)每年為每個員工花費幾百甚至幾千元在辦公等費用上,包括電話費、印刷費、客戶服務費、促銷費、企業(yè)品牌宣傳費、網站推廣費用、員工團隊建設費等等;如果企業(yè)只需要為每個員工投資100多元在企業(yè)郵箱上,就可以節(jié)省以上諸多的費用,物超所值。
2.有效提升企業(yè)形象,宣傳自我
信箱統(tǒng)一以企業(yè)域名為后綴,例如postmaster@mycompany.com,使您具有鮮明的企業(yè)形象,有效統(tǒng)一了企業(yè)形象,無需投入大量資金,卻能大大提升您的公司的形象。一旦公司擁有了這種性質的E-mail信箱,就表明該公司在Internet上擁有了相對獨立的身份。企業(yè)電子郵件系統(tǒng)將成為公司對外宣傳和從事業(yè)務的不可缺少的工具。例如招聘,商務活動,戶外廣告,名片上統(tǒng)一使用這個郵件,能更好的體現(xiàn)企業(yè)形象,是公司的網絡品牌。同時當收到一封郵件,根據來信域名查詢網站是個初步了解對方的好方法。有了企業(yè)郵箱,日常通信中即可毫不費力附帶宣傳自己。
3.能提高員工歸屬感
歸屬感,是指由于物質和精神兩方面的共同作用,使某一個體對某一整體產生高度的信任和深深的眷戀,從而使該個體在潛意識里將自己融入到整體中去,將該整體利益作為自己行事的出發(fā)點和歸結點。員工的歸屬感對企業(yè)的發(fā)展尤為重要,能否使員工產生歸屬感,是贏得員工忠誠,增強企業(yè)凝聚力和競爭力的根本所在。
4.管理便利性
企業(yè)郵箱是員工的電子出入證、電子工作證,行使管理人員的權仗。一旦企業(yè)郵箱被下令封鎖,這位員工就不能再參與公司的任何工作、不能代表公司與客戶進行任何公務聯(lián)系了。
5.業(yè)務郵件跟蹤
作為公司老板,您可以使用郵件監(jiān)控來跟蹤部門經理的郵件,部門經理可以跟蹤部門員工的郵件,讓您的公司不再擔心公司業(yè)務資料和核心機密外流。
6.克服員工流動影響,留住客戶
員工離職時,企業(yè)郵箱可以順利收回從而將所有業(yè)務聯(lián)系保留和延續(xù)下來。若日常工作使用個人郵箱,員工離職不會上繳,客戶可能仍然用個人郵箱進行聯(lián)系并被一起帶走。