如今，進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代的我們，已經(jīng)習(xí)慣了互聯(lián)網(wǎng)生活模式去生活。不知不覺(jué)間，電子郵件已經(jīng)成為了商務(wù)和貿(mào)易往來(lái)中最主要的溝通方式了。在這個(gè)過(guò)程中，各大企業(yè)也開(kāi)始重視電子郵箱使用體驗(yàn)，企業(yè)郵箱就是人們需求和時(shí)代發(fā)展的一個(gè)誕生品。但是面對(duì)品牌繁多的企業(yè)郵箱服務(wù)商，企業(yè)用戶們?yōu)槭裁炊技娂娺x擇了163企業(yè)郵箱呢？因?yàn)?63企業(yè)郵箱值得信賴，靠譜，讓人覺(jué)得安全放心！就拿其中一條功能來(lái)說(shuō)——薩班斯歸檔。
支持在線公證 國(guó)內(nèi)首家
小李是外貿(mào)公司的銷售經(jīng)理，平時(shí)經(jīng)常用郵件跟客戶進(jìn)行貿(mào)易往來(lái)。“我們公司跟客戶簽訂合同基本都是通過(guò)郵件溝通合同具體條款，一旦發(fā)生糾紛，郵件是非常重要的證明手段，如果郵件不能做為有法律效力的證據(jù)，將無(wú)源可溯”。163企業(yè)郵箱將薩班斯歸檔功能，對(duì)專業(yè)郵件證據(jù)留存、取證及出證的一站式服務(wù)。薩班斯歸檔系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在收發(fā)信過(guò)程中存證，確保郵件內(nèi)容的真實(shí)性和完整性，保障郵件作為司法證據(jù)的實(shí)效性。管理員可直接對(duì)指定郵件在線發(fā)起公證申請(qǐng)，可至全國(guó)公證處領(lǐng)取公證書(shū)，快捷實(shí)效，有效解決了電子郵件出證、質(zhì)證難的問(wèn)題。
國(guó)內(nèi)唯一符合薩班斯法案的歸檔系統(tǒng)
如今，電子郵件已經(jīng)成為企業(yè)無(wú)形的資產(chǎn)，大量的重要信息和業(yè)務(wù)資料以郵件的形式保存在企業(yè)的郵件系統(tǒng)中，一旦發(fā)生數(shù)據(jù)丟失，企業(yè)的損失不可估量。為此，不少企業(yè)開(kāi)通郵件歸檔功能來(lái)備份數(shù)據(jù)，普通的郵件系統(tǒng)只能備份數(shù)據(jù)，無(wú)法滿足審計(jì)的要求，需要企業(yè)花更大的成本去應(yīng)對(duì)。163企業(yè)郵箱薩班斯歸檔是國(guó)內(nèi)唯一一家符合《薩班斯法案》的郵件歸檔系統(tǒng)，不僅可以備份重要郵件，還滿足審計(jì)對(duì)郵件系統(tǒng)的要求。實(shí)現(xiàn)郵件智能備份、存檔、分類管理，并且能夠?qū)崟r(shí)檢索歸檔郵件，為審計(jì)提供所需材料。
全新的薩班斯歸檔系能夠幫助企業(yè)在必要時(shí)挽回經(jīng)濟(jì)和信譽(yù)的損失，并維護(hù)企業(yè)法律權(quán)益，無(wú)疑是企業(yè)在信息化時(shí)代的必備利器。在業(yè)界，163企業(yè)郵箱也深受公證機(jī)構(gòu)、各類企業(yè)的認(rèn)可和支持，截至目前，已得到上百萬(wàn)家企業(yè)客戶的信賴！
