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網(wǎng)易企業(yè)郵箱）對(duì)于很多大企業(yè)來說，公司里的人員流動(dòng)性是比較大的。在這個(gè)人員流動(dòng)的過程中，很有出現(xiàn)了有些離崗員工惡意刪除郵件和泄露公司內(nèi)部商業(yè)信息的情況。因此，這些情況造成的公司利益損失讓很多企業(yè)高層對(duì)此困擾不已。
那么對(duì)于這種情況，我們?cè)撊绾稳ケ苊饽?，或者說如何去解決？下面163企業(yè)郵箱來為大家先來解決第一個(gè)問題，就是關(guān)于該如何防止員工惡意刪除郵件的問題。說到這，就想起了我們163企業(yè)郵箱的一個(gè)功能--自主備份，它的作用在于，能幫助企業(yè)把郵箱里面的郵件進(jìn)行備份，避免員工惡意或者是無心導(dǎo)致郵件的刪除與丟失。
備份的流程為：在管理員后臺(tái)開啟備份關(guān)系，被備份賬號(hào)在收、發(fā)郵件的過程中，系統(tǒng)會(huì)同時(shí)自動(dòng)備份一封郵件到主備份賬號(hào)里面，所以當(dāng)其他被備份有惡意刪信的行為時(shí)，我們也無需去擔(dān)心，所有的郵件系統(tǒng)都有進(jìn)行備份，當(dāng)然，這個(gè)過程當(dāng)中也是可以有選擇性的去備份哪個(gè)賬號(hào)，同時(shí)也可以創(chuàng)建多重備份關(guān)系。
第二個(gè)問題就是防止郵件內(nèi)的商業(yè)信息泄露。163企業(yè)郵箱的管理員賬號(hào)可以在管理后臺(tái)設(shè)置，限制域外郵件不能收發(fā)來往，還有備份了原本的郵件信息之后，可以刪除賬號(hào)，重新新建，資源回收再利用，不會(huì)擔(dān)心泄露信息的同時(shí)還可以充分利用資源！
