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教你監(jiān)控員工的收發(fā)郵件

  • 2018-01-02
  • 新聞中心

摘要:教你監(jiān)控員工的收發(fā)郵件 網(wǎng)易企業(yè)郵箱 自主備份 自主備份/自主監(jiān)控是網(wǎng)易企業(yè)郵箱為廣大企業(yè)客戶提供的后臺(tái)管理功能之一,企業(yè)管理員可以利用該功能對(duì)一些重要帳號(hào)的郵件信息進(jìn)

    網(wǎng)易企業(yè)郵箱使用免費(fèi)版企業(yè)郵箱,然后誤刪了郵箱賬號(hào)怎么辦?因?yàn)闆]這樣恢復(fù)的功能!我想說,免費(fèi)的產(chǎn)品,人人都可以去申請(qǐng)的公共產(chǎn)品,誰會(huì)投入大量資金去給你進(jìn)行維護(hù)?出來問題,導(dǎo)致文件資料受損怎么辦?可能你現(xiàn)在覺得好,那是因?yàn)闀簳r(shí)還沒出問題,我們是否可以不需要等到我們郵箱出了問題,才去想辦法,我們能在問題出現(xiàn)之前就先把這些避免呢?郵箱賬號(hào)刪除,收費(fèi)版的,兩種刪除,一種刪除七天可以恢復(fù),一種徹底刪除不能恢復(fù)!免費(fèi)無此功能!
               教你監(jiān)控員工的收發(fā)郵件—網(wǎng)易企業(yè)郵箱自主備份
 
  自主備份/自主監(jiān)控是網(wǎng)易企業(yè)郵箱為廣大企業(yè)客戶提供的后臺(tái)管理功能之一,企業(yè)管理員可以利用該功能對(duì)一些重要帳號(hào)的郵件信息進(jìn)行自主備份/自主監(jiān)控,更好的保障企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和信息安全。(使用自主備份功能,需要占用郵箱部分空間,根據(jù)企業(yè)自身設(shè)定)     通過163企業(yè)郵箱的郵件監(jiān)控系統(tǒng),企業(yè)負(fù)責(zé)人能夠直接看到所管轄員工的業(yè)務(wù)往來郵件,郵件監(jiān)控系統(tǒng)提供自動(dòng)的郵件復(fù)制功能, 可以將特定郵箱收發(fā)的郵件自動(dòng)復(fù)制到指定郵箱中。 具體功能包括指定要監(jiān)控的企業(yè)郵箱,指定監(jiān)控到哪個(gè)郵箱,指定監(jiān)控收件或發(fā)件。開通自主備份功能,常查詢,防患
 
  企業(yè)郵箱一個(gè)企業(yè)方面很實(shí)用的功能就是管理員分級(jí)、不同層級(jí)的自主監(jiān)控、備份功能,是企業(yè)管理的必要工具
 
  自主備份功能具體描述管理員設(shè)置成功后,所有被備份帳號(hào)的收發(fā)郵件均會(huì)同時(shí)發(fā)至主備份帳號(hào)進(jìn)行備份。具體功能描述如下: 1.一個(gè)主備份帳號(hào)下可設(shè)置多個(gè)被備份帳號(hào),但每個(gè)被備份帳號(hào)只能被一個(gè)主帳號(hào)管理。例如已設(shè)置a管理b和c,則b和c就不能再被其他主備份帳號(hào)管理,除非本條備份關(guān)系已刪除。2.一個(gè)主備份帳號(hào)只能設(shè)置一條備份關(guān)系。例如已設(shè)置a管理b和c,則不能再創(chuàng)建a管理d和e的另一條備份關(guān)系,只可通過編輯原有備份關(guān)系加入d和e。3.主備份帳號(hào)不可設(shè)置管理自己。例如不可設(shè)置a管理a。4.一個(gè)帳號(hào)既可以是被備份帳號(hào),也可以是主備份帳號(hào)。例如可同時(shí)存在a管理b和c,而c管理d和e這樣的備份關(guān)系,而本質(zhì)上相當(dāng)于a間接管理了d和e。5.已禁用帳號(hào)和在7天凍結(jié)期的帳號(hào)無法做為被備份帳號(hào);當(dāng)一個(gè)已存在的被備份帳號(hào)被禁用或凍結(jié),它仍保留在被備份帳號(hào)列表中;當(dāng)一個(gè)被備份帳號(hào)被徹底刪除,它將不再出現(xiàn)在被備份帳號(hào)列表中。6.已禁用帳號(hào)和在7天凍結(jié)期的帳號(hào)無法做為主備份帳號(hào);已存在的主備份帳號(hào)不會(huì)被禁用或刪除,除非先刪除本條備份關(guān)系。 7.只有超級(jí)管理員帳號(hào)(即admin)具有設(shè)置自主備份功能的權(quán)限;所有域內(nèi)郵箱帳號(hào)均可被設(shè)置為主備份帳號(hào)或被備份帳號(hào)。8.企業(yè)客戶在申請(qǐng)開通該功能時(shí),應(yīng)確定一個(gè)帳號(hào)為復(fù)核帳號(hào),所有超級(jí)管理員關(guān)于自主備份的有效操作,系統(tǒng)均會(huì)自動(dòng)發(fā)送一封包含操作詳情的郵件至該帳號(hào);該帳號(hào)不允許變更。