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郵箱管理員安全技能學(xué)習(xí)篇

  • 2017-11-27
  • 新聞中心

摘要:互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展越快速,信息安全問題就應(yīng)該越被重視。廠商提供安全穩(wěn)定的系統(tǒng)是前提也是責(zé)任和義務(wù),是給用戶筑起銅墻鐵壁的安全保障。作為這扇安全大門的鑰匙持有者,您也需要為

  互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展越快速,信息安全問題就應(yīng)該越被重視。廠商提供安全穩(wěn)定的系統(tǒng)是前提也是責(zé)任和義務(wù),是給用戶筑起銅墻鐵壁的安全保障。作為這扇安全大門的鑰匙持有者,您也需要為這扇門配一把好鎖,過于簡單易被破門而入,即使四面銅墻也枉然。您郵箱密碼就是打開這扇門的鑰匙。而郵箱管理員,作為鑰匙的維護(hù)者需要有著更高的安全意識(shí)。網(wǎng)易企業(yè)郵箱來告訴您,如何成為一個(gè)安全靠譜的管理員,秘訣都在這里了,看招吧!
 
  第一招:安全中心——密保管理——密碼規(guī)則管理
 
  密碼規(guī)則管理中包含了定期密碼修改設(shè)置、密碼組成字符種類以及密碼規(guī)則。此規(guī)則一旦設(shè)定針對(duì)全域生效,除了設(shè)置個(gè)別除外的帳號(hào)。
 
  1.建議您開啟定期修改密碼的功能,并勾選禁止使用過期密碼。定期修改密碼,避免保持同一個(gè)密碼或使用舊密碼登錄客戶端可有效避免密碼被盜用。您可根據(jù)貴司需要選擇定期修改密碼周期,以及需設(shè)置在外的帳號(hào)信息。
 
  2.密碼組成字符規(guī)則建議最好三個(gè)或三個(gè)以上,具體可根據(jù)用戶使用習(xí)慣進(jìn)行設(shè)置。
 
  3.密碼規(guī)則設(shè)置,密碼規(guī)則設(shè)置建議均勾選,此強(qiáng)度較高,或根據(jù)用戶使用習(xí)慣進(jìn)行勾選。例如:密碼長度為6至16位,密碼不能包含帳號(hào),連續(xù)3位及以上數(shù)字不能連號(hào)(例如123、654),連續(xù)3位及以上字母不能連續(xù)(例如abc、cba),密碼不能包含連續(xù)3個(gè)及以上相同字符(例如aaa、rrr),密碼不能包含用戶姓名大小寫全拼。
 
  第二招:安全中心——登錄管理——IP登錄管理
 
  IP管理中可將貴司所在地省份城市或常用地址設(shè)置為允許登錄,其他地區(qū)設(shè)置為不允許登錄,如有多條需設(shè)置的信息還可調(diào)整IP規(guī)則的優(yōu)先級(jí)。對(duì)于經(jīng)常出差的同事,可設(shè)置個(gè)別成員規(guī)則。IP登錄管理能有效避免郵箱出現(xiàn)異地登錄或被嘗試異地破解的情況。
 
  第三招:郵箱與郵件——郵箱安全設(shè)置——黑名單設(shè)置
 
  管理員可在此將一些不需接收的郵箱地址或域名添加至黑名單,全域進(jìn)行攔截。如發(fā)現(xiàn)有異常往來的聯(lián)系人可及時(shí)進(jìn)行添加。
 
  第四招:組織機(jī)構(gòu)與管理——帳號(hào)管理——批量設(shè)置
 
  批量設(shè)置中可針對(duì)域下所有成員或個(gè)別帳號(hào)進(jìn)行客戶端授權(quán)碼、登錄權(quán)限、手機(jī)驗(yàn)證、收發(fā)限制等方面的限制。
 
  1.客戶端授權(quán)碼強(qiáng)制開啟后,無法直接使用密碼登錄客戶端,必須使用生成的授權(quán)碼進(jìn)行登錄。
 
  2.驗(yàn)證登錄開啟后,無法直接登錄WebMail,必須通過短信驗(yàn)證才能登錄成功。
 
  3.登錄方式限制后,只能在設(shè)置允許的方式下進(jìn)行登錄,其他方式下無法成功登錄郵箱。
 
  4.收發(fā)權(quán)限限制后,只能在所設(shè)置的范圍內(nèi)進(jìn)行收發(fā),比如只能接收域內(nèi)郵件或只能發(fā)送域內(nèi)郵件。
 
  批量設(shè)置還可選定帳號(hào)或針對(duì)全域一次性從客戶端、網(wǎng)頁、登錄權(quán)限、收發(fā)限制給予全方位防護(hù)。根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行設(shè)置,可避免出現(xiàn)郵箱被異常登錄或發(fā)信的情況。批量管理設(shè)置也是管理員工作量的減負(fù)絕招。
 
  以上安全措施很有必要,安全的電腦環(huán)境也是重要的保障哦,養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣,定期查殺電腦病毒也是必不可少的。網(wǎng)易企業(yè)郵箱,給您最好的郵箱安全保障,快去行動(dòng)起來吧!