摘要：網(wǎng)易企業(yè)郵箱,是網(wǎng)易推出的獲得國際化標(biāo)準(zhǔn)安全證書的企業(yè)電子郵箱系統(tǒng),擁有專業(yè)反垃圾技術(shù),極速穩(wěn)定收發(fā),全球暢郵。27年郵箱運(yùn)營經(jīng)驗(yàn),500人專業(yè)團(tuán)隊(duì),超100萬家企業(yè)信賴,立即注冊(cè)申請(qǐng)?jiān)囉?，申?qǐng)企業(yè)郵箱400-1152-930
雖然該體系供給了大型附件傳輸功用，但下載大型附件的速度相對(duì)較慢，所需時(shí)刻因公司的網(wǎng)絡(luò)條件而異。另一方面，下載大型附錄需求時(shí)刻。請(qǐng)注意，用戶將及時(shí)更新，以便15天后不會(huì)刪除文件。
1.加密音訊以進(jìn)步安全性
在日常生活中，大多數(shù)用戶直接發(fā)送和接收來自客戶的電子郵件。為了方便操作，您將暗碼存儲(chǔ)到配置中。這意味著電子郵件將自動(dòng)下載到客戶端，并且將在沒有暗碼的情況下恢復(fù)。這會(huì)導(dǎo)致潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)用戶脫離時(shí)，其他用戶能夠輕松檢查電子郵件的內(nèi)容。這是方便與安全之間的沖突。如何處理此沖突？能夠運(yùn)用電子郵件加密功用。
根據(jù)20/80準(zhǔn)則，只有約20%的用戶電子郵件具有相對(duì)隱私要求。此功用不適用于大多數(shù)電子郵件。因而，用戶只能對(duì)音訊進(jìn)行加密。當(dāng)發(fā)件人發(fā)送電子郵件時(shí)，用戶能夠指定是否加密郵件?；蛘?，您能夠單擊此按鈕加密電子郵件并輸入適當(dāng)?shù)陌荡a。當(dāng)收件人收到此電子郵件時(shí)，將顯現(xiàn)以下警告音訊。當(dāng)然，收件人有必要提前檢索發(fā)件人的暗碼才干檢查此電子郵件。
作者以為在這一點(diǎn)上必定有一些改進(jìn)。這里有一個(gè)簡單的例子。例如，網(wǎng)絡(luò)可拜訪性能夠允許收件人為特定發(fā)件人設(shè)置加密辦法。例如，人力資源司理以為財(cái)政部發(fā)送的電子郵件是機(jī)密的，需求加密。其他用戶發(fā)送的電子郵件不需求加密?，F(xiàn)在能夠設(shè)置收件人地址的加密策略。打開財(cái)政署理發(fā)送的電子郵件時(shí)，您需求運(yùn)用暗碼進(jìn)行拜訪。不需求其他用戶。此力不需求單獨(dú)定義發(fā)送者。究竟，人們并不總是知道。假如財(cái)政官不發(fā)送加密電子郵件，則存在安全風(fēng)險(xiǎn)。因而，作者建議接收方應(yīng)采納控制辦法來確認(rèn)音訊是否加密。用戶能夠確認(rèn)是否加密發(fā)送給不同發(fā)件人的郵件。
2.安全鎖進(jìn)步了存檔電子郵件的安全性
根據(jù)用戶的習(xí)慣，一些重要的電子郵件通常在一個(gè)特別的文件夾中辦理。例如，財(cái)政人員在旋轉(zhuǎn)門上創(chuàng)立記載并保存職工的薪酬信息。人力資源部每月發(fā)送一封電子郵件。在大多數(shù)公司，職工薪酬信息都是保密的。因而，當(dāng)您收到電子郵件時(shí)，財(cái)政代表會(huì)將其存儲(chǔ)并辦理在“職工有效負(fù)載”文件夾中。用戶有必要加密敏感文件夾。若要閱讀此文件夾中的電子郵件，有必要輸入暗碼才干拜訪。這能夠防止其他用戶非法加載這些敏感文件。
如上圖所示，網(wǎng)絡(luò)可拜訪性在公司郵箱中供給了安全確定功用。此安全鎖允許您加密網(wǎng)絡(luò)郵箱中的個(gè)人網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器、自定義文件夾和其他內(nèi)容。只需設(shè)置拜訪暗碼。假如要稍后檢查此文件夾，有必要拜訪有效暗碼。這是協(xié)助你操練的必要保密辦法
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